Asesores.io Modelos de documentos para que lo hagas por ti mismo.
Artículos Relacionados
Trabajar de forma remota es cada vez más popular, debido a los muchos beneficios que esto trae, tanto para la empresa como para sus colaboradores de la empresa.
Para algunas empresas se ha convertido en un diferenciador para atraer, y otras veces, para retener el mejor talento.
Algunas encuestas, como la realizada por Gartner, revelan que el 82% de los líderes de compañías planean permitir a sus colaboradores trabajar de forma remota. En segundo lugar, cuando se preguntó por permitir la totalidad del tiempo de forma remota, la aceptación fue 47%.
Por otro lado, la otra cara de la moneda refleja, en la misma encuesta de Gartner, que el 41% de los colaboradores encuestados prefieren trabajar de forma remota por algún tiempo luego de las situaciones que se han vivido a nivel mundial.
Países como Panamá se han avocado por crear legislación particular para este tipo de relación laboral.
¿Por qué trabajar de forma remota?
Existen muchos motivos, pero podemos partir con el de mayor interés para el empleador: Los equipos remotos suelen aumentar productividad. Además, el costo de tener el espacio físico acondicionado para cada colaborador podría ser ajustado o hasta eliminado. Algunas empresas han optado por los esquemas de no contar con puestos asignados. Existe una serie de posiciones disponibles y los colaboradores las van ocupando conforme van llegando.
Soy un colaborador, ¿qué beneficio hay para mí? Sencillo: reducción del tiempo de traslado entre la casa y oficina, que podría ser fácil entre 1 y 2 horas diarias, que se transforman en 10 horas disponibles para dedicar a otra cosa que no es el trabajo: familia, ejercicios, hobbies, etc.
Para lograr que este mecanismo funcione de la mejor manera, tenemos a bien sugerir las siguientes acciones:
- Establecer tareas con fecha límite
- Realizar reuniones de avance de forma periódica
- Entrega de reportes de avance
- Equipas a los colaboradores con las herramientas apropiadas
- Enfoque en resultados, más que en procesos
- Aumente el reconocimiento a sus empleados
- Incentive la innovación
¿Qué características debe tener una herramienta para seguimiento de equipos remotos?
Las cualidades más populares en esta línea de software son las siguientes:
- Registro de Tiempo, Clientes y Proyectos
- Capturas de Pantalla
- Chat
- Reportes
- Aplicación para móviles
Como parte del plan de continuidad de negocio que recomendamos a nuestros clientes, siempre sugerimos tener la posibilidad de que los colaboradores trabajen de forma remota en caso de una emergencia.
¿Qué recomendamos como herramienta?
Time Doctor se ha ganado un sitial importante en este rubro, ya que es una herramienta muy completa, con madurez en el mercado y está en 3 idiomas.
Una herramienta como Time Doctor, enfocada a permitir al colaborador a organizarse de manera mejor, que permita la colaboración entre los miembros del equipo y registrar las tareas y sus respectivos avances, sería de gran ayuda.
Acá podrás conocer un poco más de la herramienta, y hasta probarla de forma gratuita hasta por 7 días.
La herramienta permite contabilidad el tiempo dedicado por cada colaborador a cada proyecto, permitiendo una contabilidad clara e indicadores, hasta el registro de vacaciones y ausencias, los cuales son almacenados en un esquema de Software as a Service (SaaS) y con un esquema de pago mensual por usuarios.
Es compatible con MAC Os y Windows, además de contar con apps para iOS y Android.
Permite integrarse de manera nativa con Jira, Asana, Trello, Slack, GitHub, TeamWork, RedMine, TodoIst, Podio, Google Apps, Zoho CRM, entre otros.
Existen otros jugadores en este rubro, pero sin duda Time Doctor es nuestro favorito.
Deseo probar Time Doctor por 7 días